닷넷기반의 지식 통합형 그룹웨어
제품 개요MATE-그룹웨어는 기업 내 분산되어 있는 자료를 효율적으로 관리하고 공유할 수 있도록 지식기반의 시스템을 구축하여 기업의 업무 효율성을 향상시켜 드립니다. MATE-그룹웨어는 경영상의 의사결정과 협업(collaboration) 활동 강화를 위해 시스템화된 다양한 기능을 제공 하는 닷넷 기반의 지식 통합형 그룹웨어 솔루션입니다.
- 기본기능은 전자결재, 전자우편, 일정관리, 업무/자료관리, 커뮤니티 관리 등으로 구성
- CRM, EIS, SCM, RTE 등 Customizing 확장영역
- 메신저, SMS, SFA, ERP API, PMS, KMS, EDMS 등 확장제품
특징-
01
경영자의 업무현황
사내 직원의 업무 상황 및 사내 자료의 공유로 지적 재산과 업무보고 업무 현황을 쉽게 파악
파악 용이 -
02
체계적으로 정형화된
프로젝트관리, 인사이력카드, 생산부품관리, 도면관리, 영업정책 관리 등 사내 산재된 자료 및 지식을 보다 효율적으로 구조화하여 관리
DB 구축 -
03
업무처리 및 전달을
전자결재 시스템, 메신저, SMS서비스 등으로 의사결정을 손쉽고 신속하게 할 수 있도록 다양한 기능 제공
신속 처리 -
04
집중적인 업무처리와
전자결재&ERP(연동), 급여명세서(연동), 웹카메라(확장), 설계PDM(확장), SFA(확장), CRM(확장), KMS(확장), EDMS(확장) 등 다양한 솔루션 및 모듈을 통합화 가능
효율성 증대 -
05
시공간 제약
100% 웹 기반으로 어디서나 인터넷 상에서 업무처리를 할 수있으며 업무보고 핸드폰 및 PDA 등의 Mobile UI를 지원하여 시간과 공간의 제약을 최소화하여 업무처리 가능
최소화 -
06
협업활동 및
효과적으로 분야별로 자료를 공유하며 다양한 매체로 직원과의 커뮤니티를 조성하게 함으로 사내 직원과의 업무협동심이 향상되며 협업활동을 활성화시킴
커뮤니케이션 활성화
주요기능
전자결재
- 결재문서 현황을 실시간으로 제공(G/W, 메신저, SMS)
- 기업에 맞는 결재 양식을 수시로 손쉽게 생성 할 수 있으며 다양한 폼을 제공
- 개인 및 부서별 문서 배포 기능과 배포된 문서 및 특정인에 대한 수신확인 기능 제공
- 업무에 따라 다양한 결재 흐름 및 관련 옵션 기능을 제공(일반결재, 참조, 확인, 순차 합의, 병렬 합의, 부서 및 개인 수신 등)
- 자사 ERP, MES 와의 연동 가능
전자우편
- 내부/외부 메일의 다양한 동보 발송 기능(조직도, 개인그룹, 주소록별로 설정하여 발송 가능)
- 웹에디터 탑재로 일반 문서편집기와 호환이 높으며, 다양한 형태로 내용을 작성
- 개인별로 제한 용량을 지정할 수 있으며, 개인 서명을 지정하여 메일 발송 가능
- EML 파일로 PC에 백업 및 복원 가능
- 다양한 메일 보관함을 생성하여 분류관리 할 수 있으며, 수신 규칙을 이용하여 메일 자동 분류 가능
- 메일 서버에서 스팸차단 및 조건 필터링 가능 하며 Virus wall 탑재 가능
일정관리/업무보고
- 업무 일정의 공유 기능(개인/부서/전체 별로 일정을 공유 설정 가능)
- 등록된 일정을 그룹웨어와 메신저로 알림
- 반복일정, 장소 등의 다양한 옵션을 지정할 수 있음
- 일일/주간/월간 업무보고를 등록하고 부서 별로 지정한 담당자가 관리 가능
자료관리/지식관리/커뮤니티
- 규정관리: 사규, 매뉴얼, ISO 규정 등의 문서 관리
- 표준양식: 표준양식의 종류 및 분야별 검색 및 원본 관리
- 등록된 자료의 카테고리 관리와 상세 검색 기능 제공
- 자료의 평가 및 공유 및 승인에 따른 열람권한 설정
- 개인/공용 웹하드 제공
- 웹하드 검색 기능, 이미지 미리보기 지원
ERP/MES 연동
- 생산현황 실시간 모니터링
- 표를 비롯한 게이지, 차트 등 다양한 형태의 자료 제공
- ERP/MES/그룹웨어 간의 SSO(Single sign on) 지원
- ERP/MES에서 보고 자료를 자동 생성하여 결재 상신 가능
메신저/모바일 지원
- 웹기반/PC/모바일 기반 메신저 제공
- 전자결재 문서 도착/이메일 도착 알림 제공
- 일정관리에서 미리 알림 지정한 일정 알림
- SMS 발송 기능 제공
기대효과-
01
신속한 의사결정 및 신속하고 정확한 업무전달
-
02
업무처리 시간 단축 및 처리비용의 절감으로 업무효율성 증대
-
03
회사 내/외부 정보통합 및 협업
-
04
메일, 일정관리, 조직관리,게시판 등의 기능을 통한 조직원간의 의사소통 원활
-
05
전자결재를 통해 업무승인 프로세스 체계화
Business-
유통 및 도소매
-
전기전자
-
화학
-
자동차부품제조
-
섬유/의류
-
철강/목재/제지
-
기타 일반 제조업
MATE-Groupware 구현화면
전자결재
전자우편
일정관리
업무보고
자료실
커뮤니티
웹하드
생산현황 모니터링
대시보드 형태의 경영정보
ERP/MES에서 그룹웨어 전자결재 상신
웹기반 메신저
PC 메신저/ 모바일 지원
컴퓨터메이트 전문가에게 문의해보세요
